大多数的小型企业管理者都需要操心很多事,做好最初的企业技术决策只是其中的一项工作。最近的一项调查显示,4/5的小型企业不愿意借助任何外部IT支持,而宁愿在内部用自己的力量独立完成技术决策工作。
来自Analysys Mason的分析师Patrick Rusby表示,那些员工少于10人的公司,通常都是由企业拥有者负责做出IT决策,无论他是否具备IT产品选型采购的专业知识与能力。“在种情况下,企业管理者所信赖的分销商及代理商,将扮演着非常重要的顾问角色,协助企业拥有者做出相关的决策。”
有时候,这不是最好的办法,并不是每家企业的所有者都是技术天才。根据来自Simply Business的一项调查,几乎有1/5的中小企业管理者承认他们并不具备企业所需要的基本的IT能力,这将对他们的企业产生一定的负面影响——使其在进行投资时感到很为难。
相比之下,那些自认为了解技术的管理者中,有3/4相信这可以给他们带来一些竞争优势。
但是英国小企业联合会的一项研究表明,在大多数小型企业中,有关技术方面的决策都是由公司所属人所做出的,这些人同时也认为自己才是最好的技术决策人选。
管理者该如何在自己的企业中划分IT技能水平等级?
企业老板大多认为自己拥有出色的IT能力(数据来自FSB)
FSB的研究还表明,就所有行业而言,IT企业的技术能力水平毫无争议是最高的,紧随其后的是金融服务业与房地产业。
从各行业IT技能整体水平来看,表现最差的是酒店、餐饮食品企业以及运输业等行业的中小型企业。其中有1/4的企业表示,假如其员工具有更高水平的IT技能的话,将会对其在提高技术投资方面带来更多帮助。
当然,要对整个小企业就此做出一个一般的结论也是很困难的,说到底,一个面包店对和一家硅谷创业公司对IT的要求差别会很大很大的。Adam Thilthorpe是BCS(IT特许学院)专业主任。他说,这些公司做有关IT技术应用决定时,也会有一些共同的趋势。“因为我们生活在一个数字时代,人都相当精明——即使是那些没有技术背景的人——他们如何就基础设施投资,知道如何用一些现存的云计算方法来解决自己的问题。有关技术方面,开始时会很快出现大量的挑战,因为很难想象有任何企业会不依赖技术。”
Thilthorpe补充说,“早期他们的一些做法,会决定以后公司发展成一定规模后使用IT的趋势。”例如,小企业在创业阶段用了云应用程序后,以后就不太会急着在公司里装什么IT设备了。
云计算与中小企业
大多数小企业刚起步时会发现IT技术很重要——无论是为员工提供电子邮件,或是设立一个交易网站,拿订单或是通过社交媒体推广自己的产品和品牌。但是,所有这些也不一定就非要马上雇一名IT技术人员。
FSB的报告指出:
“小企业引进IT技术是一种低成本而高效的方法,可以让中小企业与强大的对手抗衡。更重要的是,许多基于云计算的商品服务,如电子邮件、办公软件和数据存储等,都是按用户数量收费的。而且这些服务的质量与小企业自己提供的服务相比,一般情况下要好得多,这是因为供应商的规模更大,实力也更强。”
因此,对一些小企业来说,云计算、消费级IT技术和BYOD的出现,是一个很大的推动力,使得越来越没有必要在公司里再雇用一个IT技术员工,同时又能达到与大企业一样的效率。
下面的研究表明,利用一些免费或非常便宜的网络工具,可以非常容易地开一个小公司。Simply Business指,
“现在人们不愿投资IT,一部分的原因是,为数不少的中小企业和初创公司使用网上提供的各种各样免费资源……进取型企业老板利用免费的网络软件,如WordPress,用来建立网站、做应用程序和实现云计算,用于企业的一部分或全部的业务中。”
中小企业在IT选型时需要注意的优先事项
对一些雄心勃勃的小企业来说,他们考虑IT技术的三个优先事项是支持增长、效率和安全,而对大一些或比较稳定的企业来说,优先事项的次序会有些调整,效率和安全比增长的位置要高些。
这意味着,一个中小企业需要雇用一个技术专家时,要找的不是喜欢躲在机房里的那些人。性格内向的IT主管已经没市场了:中小企业要找的是有技术而又想干一番事业的精明的管理人才。
Rusby说,“随着企业的增长,微小型企业之前一点一点地置办起来的ICT(信息通讯技术)已经变得无比复杂,因而需要一个可以适应规模变化的系统。大部分的中小企业这时候都需要请一个专家,负责做有关ICT的决定。”
那么小企业要找的负责做IT决策的人应该是什么样子呢?
Rusby说,“他们应该是推动者.而且心里明白终端用户的需要。良好的ICT技术能使员工更有效地工作,能为企业省钱,能简化不同的程序,良好的ICT技术同时也会让终端用户用起来感觉舒适。”他又说,“换句话说,为IT技术做决定的人会对企业的终端用户说,‘我看看有什么办法’而不是简单地说‘不可以’——因为企业的CEO也是终端用户之一。”
Thilthorpe指出,如果要早一些聘请IT专家——尤其是请花钱多的IT专家——在投资上的回报是要考虑的关键点。如果请一个太专的专家,这个专家可能不会对企业整体起很大的作用。因此,找IT技术专才时找的是,能够迅速帮助企业达到目的、能够利用自己的数字和IT专长满足企业的需要的人。”
也就是说,早期雇用的IT专家应该是多面手。
Thilthorpe说,“他们可以为企业建立IT基础设施和网络。但是他们也能理解企业的核心业务,看到企业要面对的新市场——看到电子商务也许是企业要找的一个解决方案,或是某种风格有助于企业建立另外一种业务模式。所有这些都会影响到解决问题的底线。”
但是对一些没有雇用IT员工的小企业,要确切地知道需要什么技能可能有些困难。这时候,像SOFIA(Skills Framework For the Information Age,信息时代的技能框架)这一类的东西可以帮助主管定下工作要求以吸引合适的应聘者。
Thilthorpe指出,要做的并不是简单地委托给一个专家完事,尤其是那些处于增长期的企业,到最后,诸如跑腿或与同行沟通这些事仍然需要公司创办人去做,以期帮助找到解决问题的办法。
管理者需要努力维护际关系网络,当然人品也是关键。多参加各种会议与论坛,认识各行业各领域的人。不耻下问,求教那些以前处理过类似问题的人。